Bestuursassistent Vast

FTE:

Salarisschaal: Vast

Voor het bestuurskantoor van Stichting Openbaar Onderwijs Stip Hilversum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve bestuursassistent voor 32 uur per week. In deze dynamische rol komen de functies van bestuurssecretaresse en bestuurssecretaris samen. Je ondersteunt het tweehoofdige College van Bestuur en bent deel van een klein ‘bovenschools’ team. Je werkt voornamelijk vanuit het bestuurskantoor van de Stichting, gelegen in het centrum van Hilversum.

Naar welke collega zijn wij op zoek?

We zoeken een goed luisterend klankbord en ‘filter’ voor de bestuurders. Je stuurt het bestuurssecretariaat aan, maakt deel uit van het bestuurlijk overleg en valt direct onder het CvB. Je ondersteunt het CvB bij de besluitvorming en hebt een coördinerende rol binnen het besluitvormingsproces. Je voert de regie over de (complexe) agenda’s van de CvB leden. Je voert (complex) agendabeheer, je coördineert en bereidt vergaderingen voor en notuleert indien nodig. Je draagt zorg voor de jaarkalender met als doel het plannen en bewaken van de beleidscyclus van de Stichting. Je coördineert en redigeert (jaar-)plannen en andere stukken, Daarnaast voer je bijkomende werkzaamheden uit zoals het uitzetten van diverse acties die voortkomen uit overleggen. Je laat je niet snel gek maken, werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit.

De organisatie is in ontwikkeling. We zoeken iemand die bijvoorbeeld vanuit het vak van bestuurssecretaresse door wil groeien in deze rol en een actief mee wil denken in de verdere vormgeving van deze nieuwe functie.

Wij vragen

Je bent al eerder bestuursassistent geweest of hebt in ieder geval gedegen ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur in het onderwijs;
Je bent een aanpakker en durft initiatief te nemen;
Je bent integer, organisatiesensitief en je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen;
Je werkt nauwkeurig en kan goed overzicht bewaren en prioriteren;
Je beschikt over uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, in woord en geschrift;
Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
Je bent digitaal vaardig. Ervaring met de Office 365 apps is een pré;
Je bent beschikbaar van maandag tot en met in ieder geval vrijdagochtend.

Gedragscriteria en vaardigheden

·        Je bent snel van begrip;
·        Je werkt gestructureerd en kan goed in prioriteiten stellen;
·        Je ben ondersteunend en dienstverlenend ingesteld;
·        Je bent bestand tegen werken onder tijdsdruk;
·        Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.

Wij bieden jou

·       Een contract voor 32 uur, met uitzicht op een vast dienstverband. 
·       Arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs; 
·       Inschaling in OOP schaal 8 of 9. Inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring
·       Uitgebreide opleidingsmogelijkheden. 
·       Korting op de kosten van je sportabonnement via bedrijfsfitnessonline. 
·       Een fiets- of pc-privéregeling en een fiscale regeling voor woon-werkverkeer. 
·       Collectiviteitskorting op diverse verzekeringen.

Informatie en sollicitatie 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Lenie Verkerk via 06-11014203 of admpeno@stiphilversum.nl.  

Solliciteren kan eenvoudig door het sollicitatieformulier op de website in te vullen en je motivatiebrief en cv achter te laten.  

Beoogde startdatum is zo spoedig mogelijk
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Website: Meer informatie >>>

Over deze werkgever
Dit is Stip Hilversum

Stip Hilversum is een organisatie van 16 openbare basisscholen op 20 verschillende locaties. De scholen hebben een divers onderwijsaanbod zodat ouders in Hilversum een bewuste keuze kunnen maken voor een school die past bij hun kind. Het onderwijs op de Stip-scholen varieert van tweetalig en internationaal onderwijs tot speciale onderwijsconcepten als Dalton, vrijeschool of Sterrenschool. 
Daarnaast variëren de scholen in samenstelling en grootte, van 72 tot 465 leerlingen. Niet alleen het onderwijsaanbod, maar ook de leerlingen op onze scholen zijn verschillend: niet alleen qua afkomst, levensovertuiging of seksuele geaardheid, maar ook qua vraag die ze aan de leerkrachten stellen

Stip Hilversum ziet het als haar missie om openbaar en algemeen toegankelijk primair onderwijs te bieden voor kinderen van 4 tot  en met 12 jaar ongeacht afkomst, cultuur of religie. Iedereen is welkom op onze Stip-scholen. 
 
Stip Hilversum als werkgever
Goed onderwijs vraagt professionele, excellente én nieuwsgierige leerkrachten (en andere medewerkers) die binnen hun school én binnen de stichting samenwerken om van en met elkaar te leren. Daarom is Stip op zoek naar jou!

Met lef op zoek naar nieuwe kansen
‘Leren met en van elkaar’ is een motto dat tegelijk te gebruiken is op het niveau van leerlingen, leerkrachten én scholen. We moedigen leerkrachten en schoolleiders aan met lef op zoek te gaan naar nieuwe werkwijzen, nieuwe onderwijsvisies, nieuwe kansen. Samen problemen oplossen, gebruik maken van elkaars kennis, maar ook leren van eigen onderzoek. Op deze manier geven we vorm aan de professionele dialoog in onze stichting.

Lees hier wat onze medewerkers vinden van Stip Hilversum als werkgever
Er is altijd een Stip-school die bij jou past!
Kijk voor een overzicht van onze scholen op het kaartje op onze homepagina of klik hier en ontdek op welke school jij graag wilt werken! En bekijk hier onze vacatures: