HR Assistent Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8101 fte

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Wij zijn op zoek naar versterking voor onze afdeling HR. Als HR-Assistent ben je samen met de HR-Adviseur verantwoordelijk voor alle personeelsaangelegenheden van de school. Het is een dynamische functie met veel ontwikkelmogelijkheden.

Het werk van de HR-Assistent bestaat onder andere uit:

• Het zelfstandig verzorgen van de personeels- en salarisadministratie. Denk hierbij aan werkzaamheden rondom benoemingen, ontslag, verlof, voorbereiden van vaste- en eenmalige verloningen, promoties, etc;
• Arbo- en verzuimtaken zoals verzuimregistratie, bewaking van de Poortwachtertermijnen, onderhouden van contacten met de bedrijfsarts, etc.;
• Het mondeling of schriftelijk beantwoorden van vragen van medewerkers en de schoolleiding;
• Administratieve ondersteuning bij de werving & selectie, zoals het plaatsen van vacatures, het onderhouden van contacten met de kandidaten en het plannen van gesprekken;
• Het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Het bijhouden van de personeelsdossiers en bewaken van de richtlijnen conform de AVG;
• Alle andere voorkomende werkzaamheden op de afdeling HR. 
• Contacten onderhouden met uitzendbureaus;
• Contact onderhouden en smenwerken met de HR collega’s van de andere IRIS scholen en samen met hen zorgdragen voor een sterke en stabiele HR afdeling.

Je beschikt over een relevante MBO opleiding, bent accuraat in het verwerken van gegevens en proactief bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Je hebt een klantgerichte houding en hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan.
Je hebt kennis van salarisadministratie, wet- en regelgeving in het onderwijs en bij voorkeur ervaring in het voortgezet onderwijs. 

Het is van belang dat je in deze functie discreet handelt, zelfstandig kunt werken en een oplossend vermogen hebt. 
Vanzelfsprekend ben je vaardig in het gebruik van geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen en heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Kennis van HR2Day/Merces en Foleta is een pre. 

Het Herbert Vissers College maakt onderdeel uit van Stichting IRIS. Binnen deze stichting zijn op alle scholen voor zowel eerste als tweede graads docenten en het onderwijsondersteunend personeel royale doorgroeimogelijkheden. Wij kennen daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitgebreide interne en externe scholingsmogelijkheden. Opleiden en ontwikkelen staat bij Stichting IRIS, en dus op alle scholen centraal.

De aanstelling beslaat 0,9101 fte (36 uur) en is in eerste instantie voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. Deze functie wordt gehoneerd conform cao VO schaal 8.
De uren zijn bij voorkeur verdeeld over 9 dagdelen. 

Over deze werkgever
Het Herbert Vissers College is een brede scholengemeenschap voor vmbo bk, mavo, havo, atheneum, gymnasium en HVX. Havo en vwo vormen samen het Herbert Vissers Lyceum. Sinds schooljaar 18/19 wordt er gewerkt met een nieuwe onderwijsmethode, HVX, die uitgaat van persoonlijke groei en waar leerlingen verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling.
 
Wij zijn een school op christelijke grondslag, waar iedereen welkom is. Onderwijs volgen bij ons betekent respect hebben voor elkaars mening en onderlinge verschillen. Speerpunten in ons beleid zijn aandacht voor het talent dat in ieder kind zit en zorg voor elkaar. Momenteel hebben wij 1922 leerlingen en ruim 200 medewerkers, die gehuisvest zijn in drie gebouwen.
 
Onderwijskwaliteit staat hoog in het vaandel. Wij zijn een school met hart voor de leerling en oog voor veiligheid en duidelijkheid. Wij bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Opleiden en Ontwikkelen heeft een prominente plaats in ons personeelsbeleid.
 
Het HVC is een gecertificeerde opleidingsschool. Dit betekent dat wij in samenwerking met de aangesloten lerarenopleidingen van hogescholen en universiteiten zelf nieuwe leraren opleiden en stagiaires begeleiden.
 
Wij zijn gevestigd in Nieuw-Vennep, centraal gelegen in het groeigebied Haarlemmermeer, en zijn uitstekend bereikbaar.