Managementassistent/directiesecretaresse Tijdelijk

FTE: 0,8

Salarisschaal: Tijdelijk

Heb jij een enthousiaste en doortastende persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling en strategisch inzicht? Zoek je een afwisselende baan bij een complexe en uitdagende onderwijsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse kom je terecht in een bestuurlijke omgeving en ben je strategisch sparringpartner voor de bestuursorganisatie. Je biedt ondersteuning aan met name de Rector en de directieraad, maar ook aan de Centrale Medezeggenschapsraad.

Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en rollen binnen een bestuurlijk proces en ondersteunt bij de ontwikkeling van beleid- en besluitvorming, wat terug te zien is in de inhoudelijke voorbereiding van de diverse bestuurlijke vergaderingen.

Je verzamelt en ordent informatie ten behoeve van (deel-)rapporten en concepten en overlegt daarover met collega’s. In en na afstemming met de rector is werkcontact met bestuurders en schoolleiders onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. Op deze manier ondersteun je Twents Carmel College, vanuit een inhoudelijk kritische en tegelijkertijd ook een dienstverlenende instelling. Je draagt bij aan (advisering over) de procesgang van besluitvorming, bewaakt de voortgang en acties en draagt in dat verband ook zorg voor terugkoppeling.

Je ondersteunt de rector door agenda’s te beheren, correspondentie te verzorgen en contacten met derden te onderhouden. Je treedt op als eerste aanspreekpunt en vraagbaak en zorgt voor verbinding waar nodig.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt en bent hierbij hun steun en toeverlaat.

Goed gastheerschap heeft voor jou geen geheimen. Je organiseert verschillende events, in- en externe bezoeken en vergaderingen en weet daarbij inhoud, vorm en sfeer op elkaar af te stemmen.

Heb jij het in je?

Je bent een ervaren directiesecretaresse, die zelf gemakkelijk de weg weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Goede plannings- en organisatievaardigheden, organisatiesensitiviteit en samenwerken zijn belangrijke competenties, die je meebrengt.

Je speelt snel in op ontwikkelingen binnen én buiten de organisatie, kan overtuigen en stelt prioriteiten. Je bent goed op de hoogte van de laatste online en technische ontwikkelingen, zoals vergadertools en relevante ICT applicaties en past deze ook toe. Je hebt oog voor innovaties op jouw vakgebied, springt hier te allen tijde op in en deelt deze ook graag met je collega’s.

Je bent open en toegankelijk, schakelt makkelijk tussen de verschillende functionarissen en afdelingen en houdt van het politiek-bestuurlijke krachtenveld. Tegelijkertijd weet je grenzen te bewaken en prioriteiten te stellen, als het gaat om de werkzaamheden, zodat we als team de kwaliteit waar we voor staan, kunnen blijven bieden.

Als nieuwe collega ben je een waardevolle toevoeging aan het team met jouw persoonlijkheid, vakkennis en ervaring. Je werkt samen in een professioneel team en je voelt je bij hen en de organisatie betrokken. Je werkt zorgvuldig en bent flexibel inzetbaar.

Tot slot heb je ruime ervaring (5 – 10 jaar) als directiesecretaresse, aangevuld met een secretaresseopleiding op hbo-niveau. Ervaring in het onderwijs of dienstverlenende (publieke) instelling is een pre.

Jouw werkplek

Twents Carmel College is een scholengemeenschap voor praktijkonderwijs, vmbo, havo en vwo (atheneum en gymnasium). We hebben zes locaties; één in Losser, één in Denekamp en vier in Oldenzaal. Onze missie is om een breed en inclusief ontwikkelingsaanbod van hoge kwaliteit te realiseren voor alle leerlingen in Noordoost-Twente. Binnen deze regio zijn wij de enige school voor voortgezet onderwijs.

De school maakt onderdeel uit van de Stichting Carmelcollege, een bestuur met 13 instellingen voor voortgezet onderwijs, verspreid door Nederland. Het bestuursbureau van de Stichting ondersteunt de instellingen op diverse beleidsterreinen (onderwijs, kwaliteit, personeel, communicatie, facilitair).

Je komt te werken op de afdeling Dienst Onderwijs Service (DOS). Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van het team Beleidsondersteuning.

Ons aanbod

Het betreft een parttime baan (0,8 fte), in eerste instantie tijdelijk voor de duur van 1 jaar. Ingangsdatum: 1 september 2022.

De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO VO. Je ontvangt een salaris in maximaal schaal 7, bruto per maand bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenregeling, ruim aantal vakantiedagen (circa 53 dagen bij een fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering en diverse andere voordelen.

Het Twents Carmel College maakt deel uit van Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid en een groot netwerk. Binnen de aangeboden functie is er ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling en afstemming over werkzaamheden, wensen en ambitie.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Harm Peters, directeur bedrijfsvoering beantwoordt ze graag. Bel hiervoor naar 06-505 289 31, of stuur een e-mail naar h.peters@twentscarmelcollege.nl.

Tijdens de zomervakantie (van 18 juli 2022 t/m 28 augustus 2022) is de school gesloten. Eventuele vragen kun je stellen via h.peters@twentscarmelcollege.nl. 

Sollicitaties die via e-mail worden ingezonden, kunnen wij niet in behandeling nemen. Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton. Meer info over Stichting Carmelcollege vind je op www.carmel.nl.

Reageren

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Bij voldoende reacties wordt de vacature offline gehaald.

In verband met de vakantieperiode kan het zijn dat reacties op vragen iets langer op zich laten wachten.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Maximaal 3.114,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 7). Eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering en diverse andere voordelen.

Over deze werkgever
Meer informatie over het Twents Carmel College vind je op: twentscarmelcollege.nl.

Het Twents Carmel College is een Carmelschool. Stichting Carmelcollege verbindt VO-scholen in heel Nederland.
Alle vacatures bij deze stichting vind je hier.