Managementassistent Tijdelijk

FTE: 0,5 – 0,75

Salarisschaal: Tijdelijk

Wij zoeken een enthousiaste, initiatiefrijke managementassistent met een hands-on mentaliteit!

Jouw uitdaging…
is het om optimale ondersteuning te bieden aan de stafmedewerkers van het bestuursbureau van Stichting IRIS en om, samen met je collega directiesecretaresse,  de voorzitter van het college van bestuur te ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak.  Daarnaast denk je pro-actief mee met diverse operationele vraagstukken vanuit de scholen.

Onder leiding van de voorzitter van het college van bestuur werken op het bestuursbureau van IRIS een klein team stafmedewerkers ter ondersteuning van de zeven scholen van IRIS. Diverse disciplines zijn vertegenwoordigd: control, communicatie, HR, opleiding & ontwikkeling, bedrijfsvoering en ICT. Doel van dit team is de scholen maximaal te ondersteunen op de verschillende beleidsterreinen. Kwalitatief hoogstaande dienstverlening en een efficiënte organisatie zijn hierin de uitgangspunten.

Jij bent het visitekaartje van IRIS en geeft collega’s van de scholen en externe contacten het gevoel welkom te zijn en geholpen te worden. 

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het bestuursbureau, waaronder ontvangst van bezoekers, telefoonbeantwoording en facilitaire zaken. Daarnaast zorg je uiteraard voor de maximale administratieve en organisatorische ondersteuning aan de medewerkers van het bestuursbureau en het college van bestuur en denk je mee met vraagstukken vanuit de scholen op het gebied van beleidsuitvoering en procesinrichting.

Wij zoeken…
een proactieve en communicatief vaardige persoonlijkheid met hands-on mentaliteit, dienstverlenend en organisatorisch sterk. Je bent een professional met ervaring in het voeren van een secretariaat, mbo+ opgeleid (managementsupport of andere relevante opleiding) en met ruime ervaring in een soortgelijke zelfstandige functie. Ervaring in het onderwijs is een pré. Vanzelfsprekend beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, een goede tekst- en cijfervaardigheid en heb je een uitgebreide kennis van Microsoft Office (365), Outlook en SharePoint. 

Wij bieden…
een zelfstandige functie in een professionele organisatie in het voortgezet onderwijs, waar ruimte is voor kennisdeling en waar men open staat voor advies en omdenken. Je rapporteert aan de voorzitter van het college van bestuur.

Het betreft een parttime functie (0,5 – 0,75 fte) voor de duur van (tenminste) 8 maanden in verband met vervanging. Een mooie kans om kennis te maken met onze organisatie en ervaring op te doen binnen een onderwijsomgeving! Stichting Iris is een grote organisatie en onze intentie is dan ook om – bij wederzijdse tevredenheid – samen met jou te onderzoeken welke mogelijkheden er binnen de organisatie voor jou zijn na de periode van vervanging.

De functie van managementassistent wordt gewaardeerd in functieschaal 7 van de cao-vo. 

IRIS…
is een professionele, actieve stichting in het christelijk voortgezet onderwijs. Ambitieus in het bereiken van haar doelen, alert als het gaat om kwaliteit, schoolklimaat en onderwijs met overtuiging. Aangesloten bij IRIS zijn Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp (Hoofddorp), Eerste Christelijk Lyceum (Haarlem), Haemstede-Barger Mavo (Heemstede), Herbert Vissers College (Nieuw-Vennep), Kaj Munk College (Hoofddorp), Vakcollege Thamen (Uithoorn) en International School Haarlem (ISH). Het college van bestuur (Heemstede) geeft leiding aan de IRIS-organisatie en wordt hierbij ondersteund door een kleine staf.

Solliciteren…
Bij vragen over de vacature kunt je contact opnemen met Marjolein Hoogerwaard of Mariëlle Kloek (managementassistenten) via het telefoonnummer 023 – 548 38 00 of met Linde Dijkstra (HR-adviseur) via het telefoonnummer 023 – 561 61 98.

Gewenste startdatum; in overleg. Bij voorkeur medio half november.

Over deze werkgever
IRIS vormt het bevoegd gezag over zeven scholen in het christelijk voortgezet onderwijs in in de regio’s Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer en Amstelland en de Meerlanden. Elke IRIS-school heeft een eigen identiteit en een uniek profiel. IRIS is een actieve, professionele organisatie met 840 medewerkers en meer dan 7.000 leerlingen. 

IRIS is een aantrekkelijke werkgever, omdat we geïnteresseerd zijn in jou als medewerker en graag investeren in de ontwikkeling van al onze medewerkers. ‘Groei en ontwikkeling’, ‘in beweging zijn’ en ‘kennis delen’ vormen de kernbegrippen bij IRIS. Kies je voor een baan bij IRIS? Dan betekent dat dat jij zélf aan het stuur zit en de regie houdt over je eigen ontwikkeling. Het werken vanuit ‘continu leren en verbeteren’ staat bij IRIS centraal.