Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8 FTE

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Je ondersteunt leidinggevenden binnen de school bij:

• Functioneel beheer van en ondersteuning bij diverse applicaties en van daaruit samenstellen van managementinformatie.
• Uiteenlopende taken op HRM-gebied, waaronder voorlichting geven aan personeel over diverse regelingen.
• Het administratief ondersteunen bij diverse procedures in de school.
• Medeverantwoordelijk voor de jaarplanning en daaruit voortvloeiende (plannings)-werkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor uiteenlopende bestellingen en budgetbeheer.
• Verslaglegging bij diverse overleggen en informeren van belanghebbenden.
• Opstellen van correspondentie en medeverantwoordelijk voor communicatie.
• Archivering en dossiervorming.

Eisen:

• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie
• Je kunt snel schakelen
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent stressbestendig 
• Je vindt het een uitdaging om leden van het management te ondersteunen en te ontzorgen
• Je bent integer, nauwgezet, proactief, ICT-vaardig, kunt zelfstandig en in teamverband werken

 
Wat wij bieden:
Je werkt nauw samen in een team van betrokken collega’s, die het management ondersteunen.
 
 

Inschaling: aanloopschaal 7 CAO VO Administratief medewerker D; eindschaal 8 CAO VO Management Assistent.
 

Over deze werkgever
Helinium is een brede openbare scholengemeenschap, waar personeel met passie voor leerlingen vakinhoudelijk sterk en uitdagend onderwijs verzorgt. In een veilige omgeving waar leerlingen en ouders zich gekend weten en voelen.
De school draagt bij aan de vorming en opleiding van haar leerlingen tot verantwoordelijke en zelfstandige wereldburgers die met een open en respectvolle houding succes- en waardevol zijn in de samenleving van vandaag en morgen.
De school is officieel erkend Technasiumschool en partner van Sterk Techniek Onderwijs. Leerlingen worden in goed geoutilleerde gebouwen opgeleid tot nieuwsgierige en succesvolle studenten van bèta-technische vervolgopleidingen. Internationalisering heeft een belangrijke plaats in het curriculum van de school. Veelvuldige uitwisseling met buitenlandse partnerscholen van leerlingen en docenten zijn daarbij belangrijke pijlers.