Oproepkracht receptie Tijdelijk

FTE: op oproepbasis

Salarisschaal: Tijdelijk

Ben jij flexibel en vind jij het leuk om zowel telefonisch als aan de balie mensen gastvrij te woord te staan, dan is deze baan misschien iets voor jou.

Oproepkracht receptie

Wat ga jij doen?
Als oproepkracht val jij in op de momenten dat onze vaste receptionistes niet aanwezig (kunnen) zijn. Tijdens jouw invaldiensten ga jij het volgende doen:

• Je neemt de binnenkomende telefoongesprekken aan en verbindt de gesprekken door naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is of maakt een terugbelnotitie;
• Je ontvangt, verwijst en informeert leerlingen. Als leerlingen te laat zijn registreer je de reden en schrijf je een te laat briefje voor de docent;
• Je verwerkt dagelijks de absenties in een geautomatiseerd systeem (Magister);
• Je verwelkomt bezoekers, meldt ze aan en begeleidt ze indien wenselijk naar de gewenste persoon of vergadering;
• Je belt regelmatig met ouders van leerlingen;
• Je verstrekt eenvoudige inlichtingen van algemene aard, bijvoorbeeld over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de brede schoolgemeenschap en over administratief organisatorische zaken;
• Je ontvangt de post en pakketjes en zorgt ervoor dat deze op de gewenste plaats komen;
• Je maakt de uitgaande post verzendklaar, en helpt bij het klaarmaken van grote mailingen;
• Je helpt bij alle andere (vaak administratieve) taken die zich voordoen op de receptie;
• Je voert eenvoudige EHBO-handelingen uit en vervult een belangrijke rol bij BHV-calamiteiten.

De werkzaamheden vinden plaats vanuit de vier dicht locaties in Culemborg.

Wat wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding of aantoonbaar mbo-niveau.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en bent in staat om actief te luisteren en vragen te stellen.
• Je bent klantvriendelijk, benaderbaar, geduldig en service- en oplossingsgericht.
• Je werkt zelfstandig en hebt affiniteit met het werken met een telefooncentrale.
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken van geautomatiseerde systemen en bent vaardig in het werken met Word en Outlook en bij voorkeur Magister.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met pieken in het werk (en bent dus stressbestendig).

Wij bieden:

• Een leuke werkplek met een goede werksfeer.
• Een oproepovereenkomst.
• Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO schaal 3, uitbetaald o.b.v. werkelijke inzet.

en verder:

• Een open, collegiale schoolcultuur met korte, snelle communicatielijnen.
• Een school die verdere professionalisering en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers stimuleert en daarin investeert.
• Een school die investeert in de begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Een school waarin veel mogelijk is binnen de strategische visie.
• Een school met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden (aantrekkelijke schooleigen arbeidsvoorwaarden en een functiebouwwerk dat de loopbaanontwikkeling op basis van kwaliteiten stimuleert).
• Een rookvrije school.

Over deze werkgever
Leren, onderzoeken, creëren, ervaren en ontdekken. Bij Lek en Linge kun je meer dan je denkt! Zowel binnen als buiten de les leren we onze leerlingen de wereld te ontdekken. We dagen onze leerlingen én collega’s uit om het beste uit zichzelf te halen. We vullen onze lessen aan met activiteiten, projecten en excursies. We staan voor een persoonlijke aanpak, gericht op de ontdekking en ontwikkeling van ieders talenten en interesses. Als CultuurProfielSchool vinden we creativiteit en een onderzoekende houding heel belangrijk.

Lek en Linge in een notendop

Onderwijsgevend personeel

Als docent ben je lid van een onderwijsteam en een vaksectie. De grootte van de vaksecties verschilt per vak. Ieder onderwijsteam bestaat uit 12 – 33 docenten onder leiding van een teamleider (en coördinerend docenten).

Op onze locaties in Culemborg herbergt het brugklasgebouw ongeveer 400 leerlingen, het vmbo-gebouw is geschikt voor 550 leerlingen, het havo-gebouw voor 750 leerlingen en ten slotte het vwo-gebouw met een capaciteit van circa 1000 leerlingen. De locaties liggen in elkaars nabijheid. Ieder onderwijsteam bestaat uit 12 – 20 docenten onder leiding van een teamleider (en coördinerend docenten). De brugklaslocatie kent twee onderwijsteams: een vmbo/havo-team en een havo/vwo-team. De vmbo-locatie heeft twee teams: een team voor leerjaar 1 lwoo t/m leerjaar 4 bl/kl; en een team voor leerjaar 2/3/4 tl en tl/havo. De havo-locatie heeft vier onderwijsteams: een team klas 2/3, twee bovenbouw-teams en een team voor tweetalig onderwijs. De vwo-locatie kent vijf teams: een vwo-team klas 2/3, een tweetalig vwo-team klas 2/3 en drie bovenbouw-teams.

Bij de Lingeborgh in Geldermalsen volgen circa 1100 leerlingen onderwijs in het brugklasgebouw en hoofdgebouw. Vestiging de Lingeborgh heeft vier onderwijsteams: een team voor de brugklassers; een team voor vmbo-bl; een team voor vmbo-kl; en een team voor vmbo gl/tl en onderbouw havo/vwo. In ons hoofdgebouw is er plek voor ongeveer 850 leerlingen. In ons brugklasgebouw hebben jaarlijks ongeveer 280 leerlingen les.

Met een totaal van ongeveer 3750 leerlingen zijn we een grote school met veel mogelijkheden. We kiezen er bewust om ons onderwijs kleinschalig te organiseren in zes gebouwen, elk met een eigen locatiecultuur.
 

Onderwijsondersteunend personeel

Als collega van het onderwijsondersteunend personeel ben je onderdeel van een afdeling bestaande uit 3-6 collega’s onder leiding van een afdelingshoofd.

Onze afdelingen zijn:

• Personeel en organisatie
• De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) ondersteunt de collega’s in de school en draagt bij aan een goed functionerende schoolorganisatie. In de breedste zin van het woord! Denk b.v. aan werving & selectie, arbeidscontracten en salarisadministratie, personeelsontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Elke dag werken wij met de grootste zorg in het belang van de school en onze collega’s.
• Financiën
  “Op Financiën kun je rekenen”. Wij zorgen voor duidelijke financiële informatie en advies. Hierdoor kan al het geld dat aan Lek en Linge beschikbaar wordt gesteld voor het geven van onderwijs op de beste manier worden ingezet met als doel elke leerling zich ten volle te laten ontwikkelen tot wereldburger.
• Facilitaire zaken
  De afdeling Facilitaire Zaken draagt zorg voor het onderhoud, de hygiëne en de veiligheid van onze gebouwen. Je komt ons op alle locaties tegen. Ook faciliteren wij de receptie- en cateringdiensten en organiseren wij de uitgifte van schoolboeken en overig lesmateriaal. En nog veel meer!
• Activiteiten Coördinatie
  De afdeling Activiteitencoördinatie zorgt voor ondersteuning van medewerkers en/of leerlingen bij het organiseren en uitvoeren van evenementen en buitenschoolse activiteiten. Naast organisatie helpen wij ook met de verzorging van licht, geluid en audiovisuele ondersteuning van activiteiten.
• PR en Communicatie
  De afdeling PR en Communicatie verzorgt in beeld en geschrift de in- en externe communicatie van de school. Wij informeren ouder(s)/verzorger(s), leerlingen en externe partijen over lopende zaken en uiten ons in de vormgeving met een herkenbare huisstijl waarin de kernwaarden van onze school naar voren komen. Zo weet iedereen waar Lek en Linge voor staat!
• ICT bedrijfsprocessen
  Op onze school zorgen de medewerkers van de ICT-afdeling voor optimaal werkende computersystemen, printers, touchscreens, wifi en andere randapparatuur. Met ons team van collega’s staan we voor je klaar om al je soft- en hardwareproblemen zo snel mogelijk op te lossen. En natuurlijk zorgen we ervoor dat we gebruik maken van state-of-the-art technologieën van Microsoft en VMWare.
• Leerlingenadministratie
  De collega’s van de leerlingenadministratie zorgen ervoor dat alles rondom de administratie van leerlingen zo secuur mogelijk wordt geadministreerd in ons leerlingenadministratiepakket Magister. Van het inregelen van alles wat wettelijk moet, het registreren van persoonsgegevens, cijfers, afwezigheid, kluisjes tot het printen van rapporten en diploma’s. De collega’s van de leerlingenadministratie regelen het allemaal!
• Roosterzaken
  Op de afdeling roosterzaken worden alle roosters van de school gemaakt. Dit betekent elk half jaar een nieuw basisrooster, het verwerken van de wijzigingen van de dag, het maken van toetsweekroosters en roosters voor de surveillances in de pauze. Om al dit complexe werk tot een goed einde te brengen maken we gebruik van Zermelo.

De onderwijsondersteunende afdelingen zijn gevestigd op de vwo-locatie in Culemborg en het hoofdgebouw van vestiging de Lingeborgh in Geldermalsen.

Meer weten? Bekijk onze visie en keurmerken.

Procedure
Wil jij ons team komen versterken en beschik je over een adequate bevoegdheid, dan nodigen wij je uit om te solliciteren en je brief en curriculum vitae te uploaden.
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met het directiesecretariaat, 0345-597517.

Lek en Linge Culemborg is looking for qualified, competent (near) native speakers to strengthen its bilingual department. A sound knowledge of Dutch is desirable. Further information on bilingual education can be found on our website.