Secretaresse Bestuursbureau Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0.8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Onze functie
Je komt te werken binnen een klein team op ons Bestuursbureau te Woerden. Het team bestaat uit de Bestuurder, Manager Bedrijfsvoering, Beleidsmedewerker Onderwijs en Beleidsmedewerker HR.  
Je voert administratieve en secretariële taken zelfstandig uit en verzorgt de agenda’s van de Bestuurder en Manager Bedrijfsvoering en in voorkomende gevallen voor de andere medewerkers van het Bestuursbureau. Daarnaast bied je ondersteuning bij Kalisto brede activiteiten, inkoop en ben je aanspreekpunt voor facilitaire diensten. Ook ben je het eerste aanspreekpunt bij bezoek en telefoonverkeer, verstrek je informatie daar waar nodig en heb je met internen en externen contacten. Daarnaast verzorg je correspondentie en heb je een coördinerende rol voor het periodiek overleg tussen administratieve medewerkers binnen Kalisto. Het Bestuursbureau bestaat uit een fijn team, kijk hier alvast wie je collega’s zijn.

Wat verwachten we?

• Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in de richting administratie en/of secretaresse

• Je bent secuur en accuraat en hebt enige ervaring met het verwerken van de (financiële) administratie
• Je hebt een proactieve, dienstverlenende instelling
• Je bent toegankelijk en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Je hebt een positieve kritische blik
• Je hebt ervaring met MS Office, en bij voorkeur met Visma, Spend Cloud, of hebt de bereidheid hiervoor een cursus te volgen
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (primair) onderwijs

Wat bieden we?

• Inschaling in schaal 6 conform cao PO (€2.047,= – € 2.961,= )
• vrij in de schoolvakanties conform cao
• Een afwisselende functie
• Een fijne, professionele organisatie
• Mogelijkheden tot het volgen van relevante opleidingen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. fietsregeling, sportregeling, reiskosten, etc. conform cafetariamodel

Over deze werkgever
Hoe ziet onze organisatie eruit? 
 
Stichting Kalisto Boeiend Basisonderwijs bestaat uit 16 basisscholen, waarvan één voor speciaal basisonderwijs. Deze scholen in de gemeenten Montfoort, Woerden, Stichtse Vecht en De Ronde Venen staan open voor iedereen die onze katholiek/oecumenisch achtergrond respecteert.
Onze waarden zien we als leidraad voor al onze activiteiten en zijn het uitgangspunt van ons handelen:

• Ontwikkeling van het kind centraal
• Verantwoordelijkheid
• Creativiteit
• Autonomie
• Kwaliteit
• Samen

 De basis van ons onderwijs wordt gevormd door actief leren, het ontwikkelen van talenten, het nemen van verantwoordelijkheid (eigenaarschap) en het betekenisvol willen zijn voor de omgeving. Onze scholen geven zelf invulling aan het onderwijsaanbod, waardoor al onze scholen een eigenheid hebben. Dat zorgt ervoor dat zij goed kunnen inspelen op de behoeftes en wensen van alle leerlingen.
Onze maatschappelijke betrokkenheid is van grote invloed op het bieden van goed, eigentijds en boeiend onderwijs. Daarom werken wij actief samen met gemeentelijke dienstverlening en jeugdzorg, organisaties op het gebied van buitenschoolse opvang, sociaal cultureel werk en jeugdgezondheidszorg, sportverenigingen en diverse parochies. 
Kalisto en onze scholen intensiveren ook samenwerking met bedrijfsleven en hoger onderwijs. Ons onderwijs sluit daarom nog beter aan bij de praktijk. 
 
“Ons onderwijskundig leiderschap zorgt voor het beste onderwijs met maximale resultaten voor iedere leerling”

Ons beleid wordt ontwikkeld door de vakspecialisten van het bestuursbureau in samenwerking met de clusterdirecteuren. Wij betrekken daarbij zoveel mogelijk de feedback van onze schooldirecteuren, leerkrachten, leerlingen en ouders.
 
“Passie voor leren, daar gaan we voor!”
 
 De ruim 375 medewerkers ervaren dat Kalisto als werkgever hen boeit en bindt. Er is sprake van een professionele cultuur, ruime mogelijkheden voor groei en ontwikkeling, ruimte voor eigen inbreng en tijd voor plezier.
Lees meer over de stichting, de organisatiestructuur en het beleid op onze website:
www.kalisto-basisonderwijs.nl
 
En kijk hier alvast wie je collega’s zijn.