Secretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: circa 0,6

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij iemand die altijd overzicht houdt, collega’s graag proactief helpt en wil je werken voor de leukste school in ’t Gooi en omstreken? Lees dan snel verder want Het Alberdingk Thijm College in Hilversum zoekt een enthousiaste secretaresse!

Dit ga je doen

Ons secretariaat ondersteunt de directie op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Als secretaresse weet jij precies wat er speelt en waar de prioriteiten liggen. En er speelt altijd veel tegelijk! Vandaar ‘de spin in het web’, maar daar draai jij je hand niet voor om:

• Je plant en bewaakt afspraken en werkzaamheden;
• Je ontvangt gasten en staat zowel interne als externe contacten telefonisch te woord;
• Je organiseert in- en externe bijeenkomsten m.b.t. communicatie, catering en overige facilitaire zaken;
• Je beheert diverse mailboxen en verzorgt correspondentie;
• Je zorgt rondom vergaderingen voor verslaglegging;
• Je verzorgt de digitale archivering van relevante documenten.

Dit is wie we zoeken

Jij wordt misschien wel onze nieuwe collega als je het volgende meebrengt:

• Je bent zelfstandig, representatief, accuraat, dienstverlenend en proactief en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent flexibel en vindt het prima om enkele keren per jaar buiten werktijden aanwezig te zijn;
• De werkdagen ziin in overleg vast te stellen, mede afhankelijk van collega’s;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding directiesecretaresse/managementassistent;
• Je bent communicatief sterk en voelt feilloos aan hoe je je moet bewegen in
  verschillende situaties die zich voordoen;
• Je houdt van een informele werksfeer waarin er ook ruimte is voor een goede grap;
• Je hebt bij voorkeur recente werkervaring als (directie)secretaresse;
• Je bent foutloos in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beheerst MS-Office en bent ICT-vaardig.

Dit mag je van ons verwachten

Deze functie is een uitgelezen kans om ervaring te kunnen opdoen binnen een ambitieuze organisatie en jezelf te blijven ontwikkelen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn afgeleid van de CAO voor het voortgezet onderwijs en omvatten onder andere een uitstekende pensioenvoorziening, een eindejaarsuitkering en – op fulltime basis – tenminste 50 vakantiedagen per jaar. Je inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring (min. €2.000,- max. € 2.900,-) op basis van een fulltime dienstverband.

Word jij onze nieuwe collega?

Als je enthousiast wordt van bovenstaande, reageer dan vóór maandag 22 augustus via de sollicitatiebutton. We gaan na de zomervakantie graag snel met kandidaten in gesprek. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je even bellen met onze HR-manager Fenneke Kwint, telefoonnummer 06-20519500. We zien uit naar je reactie!
 
 

Over deze werkgever
Meer weten over werken op het ATC? Zie:
http://public.atscholen.nl/scholen/voortgezet_onderwijs/atc/werken_voor_atc/Paginas/default.aspx