Administratief Medewerker
Telefonist / administratief medewerker m/v 30 uur per week Tijdelijk
FTE: 0.75 fte
Salarisschaal: Tijdelijk
De werkzaamheden vinden plaats binnen de leerlingadministratie van de scholengemeenschap. De leerlingadministratie bestaat uit een coördinator en enkele medewerkers en vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur bedrijfsvoering.
Als telefonist/administratief medewerker bedien je de telefooncentrale in de breedste zin en verricht je daarnaast administratief ondersteunende werkzaamheden.
Werkzaamheden
telefooncentrale:
- het aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
- het in ontvangst nemen en verwerken van meldingen als ziekte, afwezigheid, e.d.;
- het verstrekken van eenvoudige inlichtingen van algemene aard, zoals onder meer over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de scholengemeenschap en over administratief-organisatorische zaken.
ondersteunende administratieve werkzaamheden:
• het beheren van binnenkomend emailverkeer en zorgdragen dat het bericht komt bij de juiste medewerker;
- het, op aanwijzing van, verwerken van administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten;
- het invoeren van gegevens in geautomatiseerde databestanden.
Dit vragen we van jou:
- kennis en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word e.d.);
- goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- je bent accuraat met het verwerken van gegevens/bedienen van de telefooncentrale;
- een klantgerichte houding;
- inschattingsvermogen m.b.t. het doorverbinden naar de juiste personen of verzoeken later terug te bellen.
Arbeidsvoorwaarden:
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging) voor 30 uur per week verspreid over 5 dagen. De werktijden staan vast i.v.m. de telefooncentrale: van 8:00 uur – 14:00 uur.
Het salaris is conform CAO VO, salarisschaal 3. Daar komt bij: 8% vakantie uitkering, 8,33% eindejaarsuitkering. Voor overige arbeidsvoorwaarden verwijzen we je naar de cao VO 2021.
Over deze werkgever
Vario-Onderwijsgroep bestaat uit meerdere scholen: de Bonifatius Mavo, het Zuyderzee Lyceum Emmeloord en Lemmer, Caleido en X-tuur. Daarnaast is in samenwerking met het Emelwerda College in 2015 het Vakcollege Noordoostpolder opgericht. Onze scholen/locaties zijn gehuisvest in Emmeloord en Lemmer.
VariO-Onderwijsgroep wil leerlingen in een uitdagende omgeving optimaal voorbereiden op hun toekomst. Om dit te bereiken leveren we op alle fronten (onderwijs, organisatie en financiën) hoge kwaliteit. Door als scholen middenin de regio te staan en samen te werken met onze omgeving zullen we hier nog beter in slagen. Daarom werken we de komende jaren aan een cultuur waarin dit expliciet zichtbaar is.
Onze doelstellingen bieden ruimte voor een eigen aanpak en invulling, want iedere school/locatie en situatie is weer anders. Belangrijk is dat we gemotiveerd zijn om er samen werk van te maken.